INFORMACJA ZWIĄZANA Z WYMOGAMI USTAWY O OCHRONIE SYGNALISTÓW
Bank Spółdzielczy w Żywcu informuje, że wdrożył zalecenia Ustawy o sygnalistach z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.
W rozumieniu obowiązującej w Banku procedury sygnalistami są osoby fizyczne, które zgłaszają informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą, w tym:
- Pracownik lub były pracownik Banku;
- Pracownik tymczasowy;
- Osoba świadcząca prace na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;
- Przedsiębiorca , z którym Bank zawarł umowę;
- Prokurent;
- Członek Zarządu oraz członek Rady Nadzorczej Banku;
- Osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy – pracownik podmiotu, z którym Bank zawarł umowę o współpracy;
- Stażysta, wolontariusz lub praktykant;
W przypadku uzasadnionego podejrzenia naruszenia prawa Bank Spółdzielczy w Żywcu udostępnia niezależny wewnętrzny kanał przekazywania informacji uzyskanych w trakcie wykonywania pracy na rzecz Banku dotyczących naruszeń przepisów prawa, zwanych dalej naruszeniami.
Możliwe do udokumentowania naruszenia prawa mogą dotyczyć obszarów:
- korupcji;
- zamówień publicznych;
- usług, produktów i rynków finansowych;
- przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
- bezpieczeństwa produktów i ich zgodność z wymogami;
- bezpieczeństwa transportu;
- ochrony środowiska;
- ochrony konsumentów;
- ochrony prywatności i danych osobowych;
- bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
- konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej.
Zgłoszenie sygnałów sygnaliści dokonują w formie:
jawnej tj.:
- zgłoszenie ustne lub pisemne bezpośrednio Koordynatorowi w siedzibie Banku w Żywcu, przy ulicy Rynek 23.
- zgłoszenie przesłane na adres poczty elektronicznej: etyka@bs-zywiec.pl.
anonimowej tj.:
- przesłanie zgłoszenia w formie papierowej w dwóch kopertach na adres Banku (34-300 Żywiec, ul. Rynek 23). Druga koperta powinna zawierać adnotację „sygnał”. Spakowanie pisma w dwie koperty jest sygnałem rozpoznawczym dla osoby odbierającej korespondencję papierową, że pismo podlega rozpatrzeniu w trybie określonym w Ustawie o ochronie sygnalistów;
- zgłoszenia przesłane na adres poczty elektronicznej: etyka@bs-zywiec.pl.
Zgłoszenie powinno zawierać przejrzyste i możliwie pełne wyjaśnienie na czym polega naruszenie, opis wszystkich znanych szczegółów danej sytuacji ( kiedy miała ona miejsce i na czym polegała nieprawidłowość, a także przedstawić jak najwięcej dodatkowych informacji).
Przyjęcie zgłoszenia potwierdzane jest w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania na podany przez sygnalistę adres do kontaktu, chyba że sygnalista nie podał adresu do kontaktu , na który należy przekazać potwierdzenie.
Informacja o naruszeniu prawa może być w każdym przypadku zgłoszona również do Rzecznika Praw Obywatelskich albo organu publicznego. Zasady zgłaszania naruszeń przepisów prawa kanałami zewnętrznymi są dostępne na stronach internetowych Rzecznika Praw Obywatelskich oraz organów publicznych.
Pouczenie:
Kto dokonuje zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, wiedząc, że do naruszenia prawa nie doszło, podlega grzywnie , karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.